Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

Lưu trữ thông tin về Lớp 
Việc lập hồ sơ không để lưu trữ mà là để khai thác, nhằm phục vụ các yêu cầu quản lý của nhà trường. 
Em hãy cho biết lý do nào sau đây dẫn đến việc thay đổi, bổ sung, xóa hồ sơ? 
Lý do nào dẫn đến việc thay đổi, bổ sung, xóa hồ sơ? 
Học sinh chuyển trường 
Học sinh bỏ học 
Học sinh vi phạm nội quy 
Lớp thay giáo viên chủ nhiệm 
Học sinh khai báo tên sai so với giấy khai sinh. 
Học sinh được kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. 
1. Bài toán quản lí 
Việc thay đổi, bổ sung, xóa hồ sơ còn được gọi là Cập nhật hồ sơ. 
1. Bài toán quản lí 
Em hãy cho biết những yêu cầu về quản lí nào đòi hỏi phải khai thác hồ sơ? 
Những yêu cầu về quản lí nào đòi hỏi phải khai thác hồ sơ? 
Sắp xếp danh sách với tên học sinh theo thứ tự A, B, C 
Tìm các học sinh có điểm TB môn Toán trên 8.5 
Thống kê tỷ lệ Nam/sĩ số lớp. 
Lập báo cáo danh sách học sinh được lên lớp. 
Lập danh sách con thương binh 
Việc Khai thác hồ sơ gồm sắp xếp, tìm kiếm, tổng hợp, đếm (thống kê), lập báo cáo... 
2. Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức 
Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức là gì? 
Làm việc theo nhóm 6 học sinh trong 5 phút 
2. Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức 
Tạo lập hồ sơ 
Xác định chủ thể quản lý 
Xác định cấu trúc hồ sơ 
Thu thập thông tin 
Cập nhật hồ sơ 
Sửa chữa vài thông tin 
Bổ sung thêm hồ sơ hoặc thông tin 
Xóa hồ sơ hoặc thông tin 
Khai thác hồ sơ 
Sắp xếp hồ sơ theo tiêu chí phù hợp 
Tìm kiếm các hồ sơ thỏa điều kiện 
Thống kê (đưa ra thông tin đặc trưng) 
Lập báo cáo (Tạo bộ hồ sơ mới) 
2. Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức 
Tạo lập hồ sơ 
Cập nhật hồ sơ 
Khai thác hồ sơ 
Ngày nay tin học hóa công tác quản lí chiếm trên 80% các ứng dụng tin học 
Mục đích cuối cùng là phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết định xử lý công việc của người có trách nhiệm. 
3. Hệ cơ sở dữ liệu 
Họ cần thông tin gì? 
Giáo viên 
Hiệu trưởng 
Lớp trưởng 
GVCN 
Lớp cô có HS kém không? 
Tỷ lệ học sinh giỏi toàn trường la bao nhiêu nhỉ? 
Tổ nào có học sinh cá biệt? 
Lớp ta có em nào ở Huyện Di Linh? 
Có 1 em HS kém! 
Cần phải tạo lập được các phương thức mô tả, cấu trúc dữ liệu để có thể sử dụng máy tính trợ giúp trong việc quản lí 
Vậy Cơ sở dữ liệu là gì? Nó cần thiết như thế nào trong giai đoạn hiện nay? 
3. Hệ cơ sở dữ liệu 
Cơ sở dữ liệu: (Database) 
Một Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó (như một trường học, một ngân hàng, một công ti), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau 
3. Hệ cơ sở dữ liệu 
Cơ sở dữ liệu: (Database) 
CSDL Thư viện 
Thông tin về sách lưu trữ 
Thông tin về người đọc 
CSDL Hãng hàng không 
Thông tin về những chuyến bay 
Thông tin về vé bán cho khách hàng 
CSDL 
Xem điểm trên mạng 
Mua bán hàng qua mạng 
Kết xuất thông tin 
Đăng ký học qua mạng 
Theo dõi tài khoản ngân hàng 
Ứng dụng CSDL của một tổ chức 
Lợi ích của việc dùng CSDL 
Củng cố 
Bài toán quản lí là gì? 
Các công việc nào thường gặp trong việc quản lí một tổ chức? 
Mục đích cuối cùng của việc tạo lập, cập nhật, khai thác hồ sơ là gì? 
Cơ sở dữ liệu là gì? 
Có CSDL thì ta thực hiện được những tiện ích gì? 
Nêu một ứng dụng CSDL của 1 tổ chức? 
Dặn dò – Hướng dẫn 
Xem trước phần còn lại của Bài 1 
Mức khung nhìn 
Mức khái niệm 
Mức vật lí 
Phân biệt các mức thể hiện của CSDL 
Đọc hiểu: Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL 
Giải thích hình ảnh sau theo sự hiểu biết về bài học