Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng - Đoàn Đức Công

1. Cập nhật dữ liệu

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi.

 Thêm bản ghi mới:

C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.

C2: Ta có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuốu hang và gõ dữ liêu tương ứng

 Chỉnh sửa

 Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ việc nháy chuột vào ô chứa bản ghi đó và thay thực hiện các thay đổi cần thiết.

 

ppt 18 trang trandan 160
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng - Đoàn Đức Công", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

Tóm tắt nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng - Đoàn Đức Công

Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng - Đoàn Đức Công
n qua các bước sau: 
+ B1: Chọn bản ghi cần xóa 
+ B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete 
+ B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes 
1. Cập nhật dữ liệu 
Theo em ta làm thế nào để xóa một bản ghi ? 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
Các em cùng quan sát và theo dõi các bước 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
Sắp xếp: 
Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước: 
- B1: chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị 
trang dữ liệu. 
- B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các 
bản ghi của bảng. 
- B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp 
2. Sắp xếp và lọc 
Để sắp xếp dữ liệu trong bảng ta làm thế nào ? 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
b. Lọc 
-Lọc là một công cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra 
những bản ghi thỏa mãn một đkiện nào đó phục vụ tìm kiếm. 
- Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau: 
2. Sắp xếp và lọc 
Theo em chức năng lọc có nhiệm vụ gì ? 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
Các em cùng theo dõi và quan sát 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
3. Tìm kiếm đơn giản 
Có mấy cách để tìm kiếm bản ghi ? Ta làm ntn ? 
Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần tìm 
+ C1: Chọn Edit Find.. 
+ C2: Nhấn vào biểu tượng Find 
+ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
3. Tìm kiếm đơn giản 
Hộp thoại hiện ra 
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What 
+ Chọn tên bảng cần tìm trong ô Look In 
+ Chọn cách thức tìm kiếm trong ô Match 
(có 3 lựa chọn ) 
Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường 
Whole Field: Cụm từ càn tìm là n ội dung 1 ô 
Start of Filed: Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường 
Chọn tiêu chí xong ta nhấn Find Next để tìm. 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
3. Tìm kiếm đơn giản 
Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng cách chọn thẻ Replace with như hình bên 
+ Từ tìm được nằm trong ô Find what 
+ Từ cần thay thế nằm trong ô Replace with 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
Sau khi lọc ra theo yêu cầu ta thực hiện in như in 
văn bản thông thường. 
4. In dữ liệu 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
1. Cập nhật dữ liệu: 
Thêm bản ghi mới 
Chỉnh sửa 
Xóa bản ghi 
GHI NHỚ 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
2. Sắp xếp và lọc: 
Sắp xếp 
 Lọc 
GHI NHỚ 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
3.Tìm kiếm đ.giản 
Tìm kiếm 
 Thay thế 
GHI NHỚ 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
4. In dữ liệu 
Sắp xếp và lọc xong 
Ta in thông thường 
GHI NHỚ 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 
Tin học 12 
Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 

File đính kèm:

  • pptbai_giang_tin_hoc_lop_12_tiet_14_cac_thao_tac_co_ban_tren_ba.ppt