Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 31: Báo cáo và kết xuất Báo cáo - Nguyễn Thị Thúy

à tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu 
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định 
b. Chức năng của báo cáo 
Cho CSDL Quan_ly_thi của ba lớp 12, cú hai bảng được liờn kết với nhau và cú cấu trỳc: 
1. KháI niệm báo cáo 
c. Chuẩn bị tạo báo cáo 
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? 
Dữ liệu được lấy từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ? 
Có cần gộp nhóm theo trường nào không? 
bảng d anh_sach 
 Lớp 
Lớp ; Họ đệm; tên 
 ; bảng b ang_diem 
Câu hỏi 
Trả lời : 
; Điểm toán 
Vớ dụ 1:Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của từng học sinh và của từng lớp trong kỳ thi. 
Kết quả học tập mụn toỏn của từng học sinh và của từng lớp trong kỳ thi. 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
a. Các bước tạo báo cáo 
Vớ dụ 1: Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của từng học sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi. 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Tạo Báo cáo 
a. Các bước tạo báo cáo 
Vớ dụ 2: Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn Anh của từng học sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi. 
Bước 1 : Chọn đối tượng Reports . 
Nháy đúp chuột 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
a. Các bước tạo báo cáo 
 Nháy đúp chuột vào Createe reports by using wizard . 
Bước 2 : Chọn dữ liệu nguồn, chọn các trường đưa vào báo cáo 
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Chọn từng trường để đưa vào báo cáo 
Chọn từng trường để đưa vào báo cáo 
Nháy Next 
Bước 3 : Chọn trường để gộp nhóm 
Nháy đúp vào trường để gộp nhóm 
Nháy Next 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Bước 4 : Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm 
Nháy chọn hàm thống kê 
Nháy nút OK 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Chon trường cần sắp xếp 
Nháy chuột tại ô Summary Options 
Bước 5 : Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo -> Next 
1.Click chọn cỏch bố trớ bỏo cỏo 
4.Click chọn 
3.Click chọn kiểu trỡnh bỏo cỏo 
2.Click chọn 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Bước 6 : Lưu báo cáo 
Xem báo cáo. 
Sửa đổi thiết kế báo cáo 
Chọn Finish để kết thúc 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
Đặt tên cho báo cáo. 
Chọn chế độ của báo cáo khi kết thúc tạo: 
Preview the report . 
Modify the report`s design 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
a. Các bước tạo báo cáo 
Tạo báo cáo 
Vớ dụ 1: 
Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn toỏn của mỗi lớp trong kỳ thi. 
B ỏo cỏo mới được tạo ra 
B ỏo cỏo sau khi chỉnh sửa 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
b. Chỉnh sửa thiết kế, xem kết quả và in báo cáo 
Tại cửa sổ Database, chọn tên báo cáo: 
 Để in báo cáo dùng lệnh File/Print. 
( Chọn Design) 
( Nháy chọn Preview) 
Chỉnh sửa thiết kế 
Xem kết quả của báo cáo. 
 Để in kết xuất báo cáo ra tệp Word hoặc tệp excel 
c. Ví dụ áp dụng 
Dự án 
1.Chuẩn bị 
2.Tạo b ỏ o c ỏ o 
Tạo bỏo cỏo kết quả học tập mụn Anh, mụn Văn của cỏc học sinh khỏ trong ba lớp 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
c. Ví dụ áp dụng 
Dự án 
Th ụ ng tin được lấy từ: 
Họ đệm; Tên; Ngày sinh; Lớp ; Điểm Anh; 
Điểm văn 
của học sinh khá 
Kết xuất th ụ ng tin : 
Mẫu hỏi Hoc_sinh_kha 
C ú cần gộp nh ú m kh ụ ng: 
Kh ụ ng 
1.Chuẩn bị 
2.Tạo b ỏ o c ỏ o 
Tạo bỏo cỏo kết quả học tập mụn Anh, mụn Văn của cỏc học sinh khỏ trong ba lớp 
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ 
1. Tạo bỏo cỏo về kết quả học tập mụn Văn của cỏc học sinh trong ba lớp theo giới tớnh. Trình bày báo cáo đó 
Chuẩn bị 
Tạo báo cáo 
Dự án 
Bài về nhà 
2. Đọc và tìm hiểu bài tập thực hành 08. 
Th ụ ng tin được lấy từ: 
Các thông tin gì cần cho báo cáo ? 
Kết xuất th ụ ng tin : 
Bảng hay Mẫu hỏi 
C ú cần gộp nh ú m kh ụ ng: 
.Chuẩn bị 
.Tạo b ỏ o c ỏ o bằng thuật sĩ 
2. tạo báo cáo 
báo cáo và kết xuất báo cáo 
1. Khái niệm báo cáo 
 Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. 
Hãy nhớ! 
- Gồm 6 bước 
- Sửa báo cáo chọn Design 
Chúc các em học sinh chăm ngoan, học tốt ! 
ĐƯA KẾT QUẢ RA MÁY IN