Bài giảng Ngữ Văn 8 - Bài: Văn bản thông báo - Trần Thị Kim Liên

ản sau, ai là người thông báo? Ai là người nhận thông báo? Mục đích thông báo là gì? 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
 1. Ví dụ (SGK trang 140, 141) 
 Nội dung thông báo thường là gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo? 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
Văn bản 1 
Văn bản 2 
LIÊN ĐỘI TRƯỞNG 
KT. HIỆU TRƯỞNG 
PHÓ HIỆU TRƯỞNG 
Nguyễn Văn Bằng 
Văn bản 1 
Văn bản 2 
Mục đích 
Người nhận 
thông báo 
Nội dung 
Người 
thông báo 
LIÊN ĐỘI TRƯỞNG 
KT. HIỆU TRƯỞNG 
PHÓ HIỆU TRƯỞNG 
Nguyễn Văn Bằng 
Văn bản 
Mục đích 
 Người viết thông báo 
Người nhận thông báo 
Nội dung 
Văn bản 1 
Truyền đạt thông tin về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ 
Phó hiệu trưởng 
Các giáo viên chủ nhiệm 
Lớp trưởng các lớp 
Duyệt các tiết mục văn nghệ của các khối lớp tại hội trường theo lịch (thời gian, địa điểm) 
Văn bản 2 
Truyền đạt thông tin về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh 
Liên đội trưởng 
Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường 
Nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm, 
=> Viết văn bản thông báo 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
Truyền đạt những thông tin cụ thể 
Cơ quan, đoàn thể, người tổ chức 
Nội dung thông báo 
Những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm 
Văn bản 
 1. Ví dụ (SGK trang 140, 141) 
 Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường? 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
 Một số tình huống cần viết thông báo 
trong học tập và sinh hoạt ở trường: 
- Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo. 
- Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng. 
- Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học. 
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi. 
 ... 
 1. Ví dụ (SGK trang 140, 141) 
 2. Ghi nhớ 1, 2 (SGK trang 143) 
- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia. 
- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm,  cụ thể, chính xác. 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
 1. Tình huống cần làm văn bản thông báo 
II. Cách làm văn bản thông báo 
Văn bản 
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào 
phải viết thông báo? 
Tình huống 
a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với 
công an. 
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp. 
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đôi TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này. 
Tường trình 
Thông báo 
Thông báo 
KT. HIỆU TRƯỞNG 
PHÓ HIỆU TRƯỞNG 
Nguyễn Văn Bằng 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
Địa điểm, thời gian 
Tên văn bản 
Người nhận thông báo 
Người thông báo; 
Chữ kí họ tên, chức vụ 
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc 
Số công văn 
Nơi nhận 
Thể thức mở đầu 
Nội dung thông báo 
Thể thức kết thúc 
Quy định 
Thời gian, địa điểm 
Nội dung công việc 
KT. HIỆU TRƯỞNG 
PHÓ HIỆU TRƯỞNG 
Nguyễn Văn Bằng 
MỘT VĂN BẢN 
THÔNG BÁO 
CẦN CÓ CÁC MỤC 
9. Người thông báo 
( chức vụ; chữ kí và họ tên) 
8. Nơi nhận 
7. Nội dung thông báo 
6. Người nhận thông báo 
5. Tên văn bản 
4. Địa điểm, thời gian 
3. Quốc hiệu, tiêu ngữ 
2. Số công văn 
 1. Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc 
II. Cách làm văn bản thông báo 
 1. Tình huống cần làm văn bản thông báo 
2. Cách làm văn bản thông báo 
 3. Ghi nhớ 3 
 Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực. 
 Ghi nhớ 
II. Cách làm văn bản thông báo 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo 
- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ ch... chuẩn 
Khắc phục 
- Bổ sung những mục thiếu. 
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh 
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - tự do - hạnh phúc 
THÔNG BÁO 
 Về việc tăng cường phòng chống dịch Covid - 19 
 Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19, trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số 1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội dung như sau: 
 - Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên đường về nhà 
 - Không áp dụng giãn cách trong lớp học. Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp học với nhau và chỗ đông người; 
 - Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy định. 
 Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội dung hướng dẫn nêu trên. 
 Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao phó. 
Khắc phục 
- Bổ sung những mục thiếu. 
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh. 
Phát hiện lỗi 
1. Thiếu tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc 
2. Không có số công văn. 
3. Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo 
4. Nơi gửi không rõ ràng 
5. Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới. 
6. Không có chữ ký, họ tên của người làm văn bản 
7. Khoảng cách giữa các phần chưa cân đối 
8. Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp 
9. Văn bản chưa đúng qui chuẩn 
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - tự do - hạnh phúc 
THÔNG BÁO 
 Về việc tăng cường phòng chống dịch Covid - 19 
 Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19, trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số 1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội dung như sau: 
 - Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên đường về nhà 
 - Không áp dụng giãn cách trong lớp học. Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp học với nhau và chỗ đông người; 
 - Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy định. 
 Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội dung hướng dẫn nêu trên. 
 Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao phó. 
Khắc phục 
- Bổ sung những mục thiếu. 
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh 
Phát hiện lỗi 
1. Thiếu tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc 
2. Không có số công văn 
3. Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo 
4. Nơi gửi không rõ ràng. 
5. Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới 
6. Không có chữ ký, họ tên của người làm đơn. 
7. Khoảng cách giữa các phần 
8. Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp 
9. Văn bản chưa đúng qui chuẩn 
Trình bày không rõ ràng 
Sai thể thức văn bản: viết quá sát lề, không cách dòng đúng quy định, tên văn bản không viết in hoa 
Sử dụng ngôn từ, đặt câu chưa phù hợp; mắc lỗi chính tả 
Thiếu hoặc thừa thông tin 
VỀ HÌNH THỨC 
VỀ NỘI DUNG 
MỘT SỐ LỖI KHI VIẾT VĂN BẢN THÔNG BÁO 
LƯU Ý 
Phân biệt văn bản thông báo với các văn bản hành chính khác. 
Trình bày trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa. 
Ngôn ngữ cần đảm bảo tính khuôn mẫu, chính xác, rõ ràng. 
TRÌNH BÀY VĂN BẢN IN 
 Tham khảo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 về Công tác văn thư. 
IV. Vận dụng: 
Bài tập: Ban chỉ huy liên đội trường em cần viết thông báo đến các chi đội về việc hưởng ứng một số hoạt động phòng chống dịch Covid - 19. Nếu là một Liên đội trưởng, em sẽ viết văn bản thông báo đó như thế nào? 
Các bước làm văn bản thông báo 
1. Phân tích 
tình huống 
2. Phác thảo ý 
 3. Viết văn bản thông báo (tạo lập văn bản đúng 
thể thức) 
4. Đọc lại và 
 sửa chữa 
Cách làm văn bản thông báo 
Mở đầu 
Cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc 
 (Ghi vào góc trên bên trái) 
Quốc hiệu, tiêu ngữ 
(ghi phía trên chính giữa trang giấy) 
Địa điểm thời gian làm thông báo (ghi góc phải) 
Tên văn bản (ghi chính giữa) 
Nội dung 
Thông báo cho ai, nội dung công việc, 
qui định, thời gian, địa điểm 
Kết thúc 
Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái) 
Kí tên và g