Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Bài 32: Văn bản thông báo

gày 1 tháng 10 năm 2004 
THÔNG BÁO 
 Về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh 
 Kính gửi : Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường 
 Được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Kết Đoàn, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liên đội năm học 2004 – 2005. Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liên đội thông báo để các chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau : 
 (1) Các chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mình tham gia đại hội. Các đại biểu đăng kí tham luận và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ. Danh sách đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liên đội trước ngày 5 tháng 10 năm 2004. 
 (2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu liên đội. 
 (3) Đúng 8 giờ thứ bảy ngày 9 tháng 10 năm 2004, tất cả các đại biểu ăn mặc đẹp đúng nghi thức có mặt tại hội trường. 
 Đại hội đại biểu liên đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liên đội đề nghị các chi đội thực hiện nghiêm túc thông báo này. 
 Nơi nhận Liên đội trưởng 
 - Như trên ; 
 - Hiệu trưởng (để báo cáo); 
 - BCH Đoàn trường (để báo cáo); 
 - Lưu Trần Mai Hoa 
Văn bản 
Người viết 
Người nhận 
Mục đích 
1 
2 
Phó Hiệu trưởng 
Liên đội trưởng 
Các GVCN 
Lớp trưởng các lớp 
Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường 
Thông báo về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ 
Thông báo về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh 
Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết thông báo? 
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn báo với công an. 
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dưng môi trường xanh , sạch, đẹp. 
Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này. 
a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo : 
-Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên bên trái) 
-Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải) 
-Địa điểm, thời gian làm thông báo (góc phải) 
-Tên văn bản (ghi chính giữa) 
Cách làm văn bản thông báo : 
b. Nội dung thông báo: 
Thông báo cho ai, nội dung công viêc,qui định t/gian, đ/điểm... 
c. Thể thức kết thúc văn bản: 
Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái) 
Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải) 
	Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính,có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực. 
? Như vậy một văn bản thông báo có hiệu lực thì nó đạt những yêu cầu nào ? 
Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/05, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản : 
 A. Tường trình 
 B. Thông báo 
 C. Đề nghị 
 D. Báo cáo 
Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau 
Hàng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. 
Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản : 
 A. Đề nghị 
 B. Thông báo 
 C. Tường trình 
 D. Báo cáo 
Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết : 
 A. Đề nghị 
 B. Tường trình 
 C. Thông báo 
 D. Báo cáo 
CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO 
Bản đồ tư duy: