Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Tiết 136: Luyện tập làm văn bản thông báo - Trần Thị Hương Sen

 thông báo có những mục gì ? 
Câu 3 : Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ? 
* Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây: 
a. Thể thức mở đ ầu văn bản thông báo : 
 Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc ( ghi vào góc trên bên trái ). 
- Quốc hiệu , tiêu ng ữ ( ghi vào góc bên phải ). 
- Đ ịa đ iểm và thời gian làm thông báo ( ghi vào góc bên phải ). 
- Tên văn bản ( ghi chính giữa ): 
 Thông báo 
 Về 
b. Nội dung thông báo . 
c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo : 
 Nơi nhận ( ghi phía dưới bên trái ). 
- Kí tên và ghi đủ họ tên , chức vụ của người có trách nhiệm thông báo ( ghi phía dưới bên phải ). 
Văn bản tường trình 
Văn bản thông báo 
Giống nhau : 
Khác nhau : 
đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tường trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác). 
Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết. 
 Thường là của cá nhân viết có kèm theo những đề nghị được giải quyết. 
Truyền đạt những nội dung, công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi người biết). 
- Thường là của cơ quan đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (hoặc mọi người) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tường trình không có. 
Tiết 136: luyện tập làm van bản thông báo 
Bài 1(sgk) Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau : 
a) Để cán bộ , giáo viên và học sinh toàn trường nắm kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19- 5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đ ến toàn trường bản : 
 A Tường tình 
 B Thông báo 
 C Đề nghị 
 D Báo cáo 
B 
Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau : 
b) Hằng tháng , Ban chỉ huy liên đ ội TNTP Hồ Chí Minh Nh à trường cần biết tình hình hoạt đ ộng của các chi bội . 
 Các chi đ ội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đ ội văn bản : 
A. Đề nghị 
B. Thông báo 
C. Tường tình 
D. Báo cáo 
D 
Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau : 
c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng , mở rộng tuyến đư ờng giao thông , để bà con nông dân có đ ất đ ai , hoa màu trên diện tích đ ó biết đư ợc chủ trương trên , Ban quản lí dự án công trình cần viết : 
A. Đề nghị 
B. Thông báo 
C. Tường tình 
D. Báo cáo 
B 
Bài 1(sgk149): 
Văn bản thông báo 
b) Văn bản báo cáo 
c) Văn bản thông báo 
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 
 TRường THCS phú phong Đ ộc lập – Tự do – Hạ nh phúc 
 Thông báo kế hoạch kiểm tra 
 Công tác vệ sinh học đư ờng 
 Ngày 15 tháng 11 năm 2004 
 Kính gửi các đ ồng chí cán bộ và học sinh toàn trường 
 Để góp phần gi ữ gìn vệ sinh môi trường xanh , sạch, đ ẹp , thiết thực chào mừng Ngày Nh à giáo Việt Nam 20 -11, Nh à trường hướng dẫn mục đ ích , yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đư ờng nh ư sau : 
 (1) Mục đ ích và yêu cầu : Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học , phòng thí nghiệm , th ư viện , sân thể thao , nh à vệ sinh ; trên cơ sở đ ó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết qu ả kế hoạch vệ sinh học đư ờng trong toàn trường . 
 (2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường : 
 - Cô Lê Thị Xoan , Phó Hiệu trưởng : Trưởng ban. 
 - Thầy Phạm Xuân Thành , Bí th ư Đ oàn TNCS Hồ Chí Minh : Phó ban. 
 - Các thầy cô giáo chủ nhiệm , lớp trưởng và chi đ ội trưởng các lớp : Uỷ viên . 
 Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu qu ả. 
 Hiệu trưởng 
 Lê Xu ân Vinh 
Bài 2 ( sgk 150 ) 
Chỗ sai trong văn bản thông báo : 
- Ghi ngày , tháng , năm chưa đ úng chỗ . 
- Thông báo thiếu số công văn , thiếu nơi gửi ở góc trái phía dưới . 
- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo ( tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là chưa có kế hoạch), ở