Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Tiết 137: Văn bản thông báo - Võ Văn Hồng

ổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ của các lớp tại hội trường theo lịch như sau : 
	 Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 6,7. 
	 Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 8,9 
Vậy trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp chuẩn bị thực hiện đúng lịch quy định . 
Nơi nhận : 
- Như trên Hiệu trưởng 
- Lưu văn phòng 
 Lê Thanh Thủy 
Trường THCS Ngô Văn sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Liên đội TNTP HỒ CHÍ MINH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc 
 Số : 25 /TB Quy Nhơn , ngày 1 tháng 10 năm 2011 
THÔNG BÁO 
 Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh 
 Kính gửi : Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường 
 Được sự đồng ý của Hiệu trưởng , Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Ngô Văn sở , Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liên đội năm học 2011 – 2012. Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liên đội thông báo để các chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau : 
	(1) Các chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mình tham gia đại hội . Các đại biểu đăng kí tham luận và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ . Danh sách đại biểu , tiết mục văn nghệ , người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liên đội trước ngày 5 tháng 10 năm 2011. 
	(2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt , học tập tốt , lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu liên đội . 
	(3) Đúng 8 giờ thứ bảy ngày 9 tháng 10 năm 2011, tất cả các đại biểu ăn mặc đẹp đúng nghi thức có mặt tại hội trường 
	 Đại hội đại biểu liên đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường , Ban chỉ huy liên đội đề nghị các chi đội thực hiện nghiêm túc thông báo này . 
- Nơi nhận Liên đội trưởng 
- Như trên ; 
- Hiệu trưởng ( để báo cáo ); 
- BCH Đoàn trường ( để báo cáo ) 
- Lưu Trần Mai Hoa 
- Trong văn bản a, ai là người thông báo , ai là người nhận thông báo ? 
- Mục đích thông báo là gì ? 
 VĂN BẢN THÔNG BÁO 
TIẾT 137: 
Ví dụ : 
a/THÔNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ 
b/THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH 
Người thông báo : Cô hiệu trưởng . 
Người nhân thông báo : Giáo viên chủ nhiệm , lớp trưởng các lớp . 
Mục đích thông báo : Báo cho các lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường . 
- Nội dung thông báo thường nói về những gì.Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo ? 
 VĂN BẢN THÔNG BÁO 
TIẾT 137: 
1. Ví dụ : 
- Nội dung: Thông báo cho ai , nội dung công việc , qui định , thời gian , địa điểm ... cụ thể , chính xác . 
- Thể thức trình bày : Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu ) 
2. Ghi nhớ : 
I. Đặc điểm của văn bản thông báo : 
-Qua 2 ví dụ , em hiểu thế nào về văn bản thông báo ? 
Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan , đoàn thể , người tổ chức cho những người dưới quyền , thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia . 
- Nội dung một văn bản báo cáo ? 
Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo thông báo cho ai , nội dung công việc,quy định , thời gian , địa điểm ... cụ thể chính xác . 
Trong các tình huống sau , tình huống nào phải viết thông báo ? 
Một học sinh bị mất xe đạp , muốn báo với công an. 
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường ... 
Gần cuối năm học , Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này . 
 VĂN BẢN THÔNG BÁO 
TIẾT 137: 
II. Cách làm văn bản thông báo : 
1.Tình huống cần làm văn bản thông báo : 
a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo : 
- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc ( Ghi vào góc trên bên trái ) 
- Quốc hiệu , tiêu ngữ ( góc trên , bên phải ) 
- Địa điểm , thời gian làm thông báo ( góc phải ) 
- Tên văn bản ( ghi chính giữa ) 
 VĂN BẢN THÔNG BÁO 
TIẾT 137: 
II. Cách làm văn bản thông báo : 
2. Cách làm văn bản thông báo : 
b. Nội dung thông báo : 
Thông báo cho ai ,